秘書Ａの「プチ・いいこと」日記

今日の「プチ・いいこと」は。

今日も相変わらずバタバタの一日。
院長は原稿に追われ、会議、会議と続いていました。
秘書Aは図書館で資料を探して大量のコピー。
両手で抱えて廊下に出ると、ずっと先の秘書室前に誰かが立って
いました。

（誰かしら。）

数メートル離れても誰か判別がつかない秘書Aの視力。。
コピーした資料の山を抱えながら、とりあえず足早に秘書室へ。
あと少しという所まで来て、誰か判りました。

「あっ、〇〇先生！」

前院長でした。
昨日は週一回の出勤日で、いろいろ話したばかり。
今日は某科のカンファレンスに出席したようです。
いったい、いつから秘書室前に立っていたのかしら。
ドアはいつも開けてあるので、入室は出来るのに。

すぐに室内へ招き入れると、ちょっと照れたようにいつもの席へ。
でも、座らずに鞄を置いただけでした。
「バスの時間まであと少しあるんだけど、ちょっと図書館へ
行って来ます。」

「はい、どうぞ。」

その間にお茶の用意をしました。
前院長がバスを利用する、別にすごいことではないけれど、以前では
考えられないことでした。


それにしても、秘書Aが部屋に戻るまで廊下で立っていたことが
心に残りました。
現役時代には、勝手に秘書室で仕事をしていたこともあったのに。
現役を退いた今は、前院長なりに「けじめ」をつけているのでしょう。
それが秘書Aにとっては何だか寂しい気がしたり。。

しばらくして戻って来た前院長。
バスの時間が迫っていました。
今から医学生と待ち合わせとのこと、充実した日々を過ごして
いる様子。
お茶をサッと飲んで、「じゃあ。」と言って出て行きました。

窓からバス停が見えます。
しばらく見ていると、前院長が小走りにバスに近づき乗車、ゆっくりと
バスが遠ざかって行きました。
いろいろな思いで、しばらく窓にくっついたまま。。


その時、後方のドア付近で現院長の声が。

「秘書Aさん！行って来るよ。」

「あ、はい！お気をつけて。」

慌ててドアまで駆け寄り、現院長を見送りました。
普通のやり取りですが、本当はすごくうれしい一瞬でした。
現院長は外出の時は秘書室前を通りますが、今まで声をかける
ことはなかったのです。
秘書Aが院長室のドア音を察知して、先に廊下に出て見送り、と
いうパターンでした。

それが、今日は初めて秘書室前を通りながら大きな声をかけて
くれたのです。
現院長とは、この数日いろいろなことがあって急に心が近づいた
感じです。
ひとつは昨日の出来事だったり、もうひとつ理由があるのですが。
その理由はまた近いうちにゆっくり書こうと思っています。


こうして、秘書Aは前院長と現院長との間を行ったり来たりの心境。
新旧の立場に関係なく、どちらも同じように大切な人たちです。
どちらも秘書Aを「ほのぼの」とさせてくれたり、癒してくれたり。

あぁ、今日もいい一日だった。

今日の「プチ・いいこと」は。

今朝は一週間ぶりに院長と会えました。
朝のお茶を持って行き、
「一週間ぶりですね。」と言うと、

「あぁ、そうだね。これ、お土産、どうぞ。（笑」

最初の出張先だった場所のお土産を買って来てくれていました。

「ありがとうございます。」

それから今朝の予定や明日の会議について打ち合わせをしながら、
秘書Aはさっきから気になっていた部分に目が行ったまま。。
院長はワイシャツの上に黒いカーディガンを着ています。
その肩に何か、白い布のようなモノが。

普通の人よりも視力が弱く、しかも右目の視界がハッキリとしない
状態なので自信がない・・。
でも、何かある、絶対に。
院長との話がちょっと途切れた時に聞いてみました。

「あ、あの、院長先生の肩に何か白いモノが見えるのですが・・。」

「え？」と言いながら院長は自分の肩を見ながら、秘書Aも近づき。

院長の斜め前に近づくと、首の後ろにも白いモノが見えました。
小さな、天使の羽みたいなモノ。

「あっ。」と院長。

「あ・・。」と秘書A。

同時に、その白いモノが何か判った瞬間です。

「カーディガンが裏表になってるなぁ。
クリーニングのアレだ。（苦笑」

「はい・・そのようです。（笑」

院長は立ち上がってカーディガンを脱ぎながら、肩の白いモノを取り
ました。
クリーニング店で付けられる小さな白い紙のタグ。
そして、秘書Aが見た院長の首の後ろのモノは、カーディガンに縫い
付けられている布のタグ、ブランド名がありました。

「いやぁ、僕はよくやるんだよね、こういうの。（苦笑」

「黒いカーディガンは裏表がちょっと判りにくいですものね。。」

あぁ、朝一番に気づいて良かった。。
肩と首の後ろに白いタグを付けたまま院内を歩かなくて良かった。。
それにしても、首の後ろに白いモノが見えた時、本当に天使の羽みたい
でした。

院長は長身で、ちょっと太めです。
トトロみたいな、ムーミンパパみたいな。
厚めのモコモコしたカーディガンで、いつもより太めだったり。
そんな院長の首の後ろに羽のようなモノが見えた時、かわいかった。。

大きな天使みたいで。。

いつも以上に忙しい一日だったけれど、そんな朝の出来事がずっと心の
中に漂って優しい気持ちになれました。
今思い出しても、ふっと笑ってしまうくらい。。
かわいい。。

院長が就任して約８ヶ月。
今朝の出来事が、なんだか一気に二人を近づけたようが気がしたのは
秘書Aだけかしら。。
親近感って、意外とちょっとした出来事を共有した瞬間から始まるのかも
しれません。

それにしても本当にかわいかった。。

今日の「プチ・いいこと」は。

うう・・・疲れた。
今、うたた寝から起きました。。
今日で院長の出張が終わり、明日から出勤です。
一週間の不在は長かったです。。
留守を守るのは意外と疲れます。
夕食後に横になったら寝てしまいました。

学会がいくつか続いたことと、別の院外会議があったことで一週間の
不在となった院長。
留守番として一番たいへんだったのは外線電話の対応とメール返信
だったように思います。

出張先の院長はパソコンメールを昼間の学会中にチェック出来ないため、
秘書ＡにもＣＣメールで送られた場合、しかも返信を急ぐ内容の場合は
携帯メールでざっと院長に送信。
院長は休憩時間に指示を返信する、という仕組み。

外線電話の場合も、名前と内容を携帯メールで送信。
普段、秘書Ａが直接お話する機会が少ない大学の教授方からの電話も
けっこうありました。
たいてい秘書の方を通して電話を受けることが多いけれど、教授自身
からの場合もあったり。

いつも見慣れた名前と実際の声が一致する瞬間です。
意外な雰囲気のギャップがあったり、なかなか小さな発見も多く。
用件の他に、ちょっと世間話をされる方も。。


とりあえず、明日は院長と久々に会えます。
不在中の報告事項は項目ごとにまとめてありますが、今回は用紙に２枚
になりました。
院長が回答やメモを記入するスペースを空けているので、いつも１枚には
収まりません。。

院長、出張前にひいていた風邪は治っているかしら。。。

今日の「プチ・いいこと」は。

今日は休日だと言うのに、朝は早めに起床。。
と言っても８時過ぎだけど。
先週から浴槽のリモコンが調子悪く、結局、取替えることになったのです。
約束の９時過ぎに業者さんが到着、無事に取替え終了。

そんなことをしているうちに昼近くになっていました。
寝不足なのに早めに起床したせいか、ちょっと横になったら夢の世界へ。。
目が覚めたらもう午後４時。
予定はあったけど変更。

ブログには書かなかったけど、先月、一年ぶりに「フォトブック」を作りました。
今回で３冊目、どれも素人らしさ満載の写真ばかり。。
そのくせ、凝りもせずに院長に一冊、他にお世話になった人たちにあげたり。
そして今日は、遅ればせながらメル友Ｅさんに送りました。
この間メールをいただいたのに、返信に２週間もかかってしまって。。


さて、院長は明日も不在です。
先週から遠方での学会と別の会議が続いているのです。。
きっと土・日は、期限が迫っている原稿をいろいろ書いていたはず。
長い出張後の出勤は火曜日から。
あぁ、朝からきっとたいへんな忙しさでしょう。。

とりあえず、秘書Ａは明日も院長の留守をしっかり守らないと。

今日の「プチ・いいこと」は。

昨日は３年前のことを思い出すような記事だったこともあり、
今日も何となく過去の日記を読み返していました。
ふと、去年の今頃を見ると、１１月１８日は秘書Ａが「就任前の
現院長」に初めて会った日でした。

あぁ、そうだった、そんな感じだったわ、なんて、読みながら色々と
思い出しました。
あれから一年、本当に時の流れは早いものです。
当時、「△△先生」と書いていた人が、今では「院長」なのですから。


それから、ふと今年の４月１日の日記も読んでみました。
あぁ、そうだった、前院長が急に来た日だったわ、なんて。
二人で荷物を片付けた日だったわ。


それぞれの日を懐かしく、まるで他人の日記のように、つい全文を
読んでしまいました。。
去年の１１月に始まった変化の日々、一時はどうなることかと思った
けれど、物事は意外に淡々と進むもののようです。

当時の「△△先生」は　「院長」になり、

同じく当時の「院長」は　「○○先生」になりました。

それは秘書Ａが一番感じている大きな変化かもしれません。
まだ年末には早いけれど、この一年いろいろあったわ。。
あと１ヶ月半、頑張ろうっと。

今日の「プチ・いいこと」は。

今週は特に早い一週間だったように思います。
院長不在の日々を何とか無事に過ごせてホッとしています。

帰宅後、いろいろしていたら日付が変わってしまいました。
今はお風呂上りでゆったり気分。。
お風呂前になぜか急に、やっと衣替え。
今年も、買ったきり着ない衣類がいっぱいありました。。


さて、日付が変わったので今日はもう１１月１４日です。
どうということのない日ですが、秘書Ａにとっては「３周年記念日」
なのです。
３年前の１１月１４日、右目の手術を受けました。
見た目は完璧だけど、微妙に見え方に後遺症が残っていることは
もう何度も書いてきましたが。。

それにしても、あれからもう３年が経ったとは。
つい昨日の、とは言いませんが、つい去年のことのように思います。
幸い、快適で申し分のない３週間の入院生活でした。
今でも悪い思い出ではありません。
むしろ、本当に懐かしく、今でも貴重な体験をしたと思っています。

秋が深まって１１月中旬になると、毎年のように入院当時を思い出し、
このカテゴリを懐かしく読み返したりします。
あぁ、そうだった、そんなこともしたわ、なんて。
ブログに入院中の詳細を書き留めておいて良かった。
そうでなければ、もうすっかり忘れていたと思います。

本当は今週中に「年に一回の定期検査」をするつもりだったけれど、
なかなか忙しくて出来ず。。
来週あたり、受診しようと思っています。
見ずらい視界は変化ないでしょうけど、視力はちょっと上がっていたら
うれしいな・・・。

なんて言いながら連日、かなり長時間のパソコン画面で眼は疲れて
いるに違いありません。。
もっと優しく、大切に扱ってあげたいのだけれど。


眼の手術について興味のある方は、このカテゴリをご覧くださいね。
症状にもよりますが、人生で初めての入院生活を過ごした秘書Ａの
新鮮な驚きや体験談を書き留めています。

今日の「プチ・いいこと」は。

今日の日記は昨日の続きみたいな内容になりそうです。
今日も不在の院長ですが、会議の合い間には秘書Ａのメールに何度か
返信してくれました。
パソコンって本当に便利なものだと、しみじみ感動します。。

今日も何件か、院長にインタビューの申し込みがありました。
用件はメールで送ってもらい、院長に転送、あとは回答待ちです。
そんな合い間に、パソコンの「アドレス帳」を何げなく見ると、登録件数が
かなり増えていました！

４月に現在の院長が就任してから増えたアドレスを数えると・・・

　　　　　　　　５９件！

いつもスケジュール調整をする院外の関係者だけで、そんなに増えていた
なんてビックリです。
ほとんど毎日のように新しいアドレスが増えていくような勢いです。
逆に以前よりも外線電話が減ったように思います。
電話で話しても、「詳細はメールで送ります」とか「出来ましたらメールで
お送りください」と、なるからです。


それにしても、５９人も増えていたなんて。
秘書Ａの頭では覚えられないはずだわ・・・。
妙に納得。

そして、今週もあっという間に金曜日になろうとしています。
今週は異常に早かった気がします。
明日も黙々とＰＣに向かって頑張ろう。。

今日の「プチ・いいこと」は。

院長は来週の月曜日まで不在です。
秘書Ａは、といえば一日中ずーっと日程調整でした。
４月に院長が交代して以来、仕事内容がかなり変化したように思います。
現在の院長は院長業務よりも院外業務が圧倒的に多いのです。

関係省庁での役員、数種類の医療団体の役員とか理事、医師会関連の
役員など、本当にいろいろ。。
毎日キリがないほど各所から日程調整依頼のメールが届きます。
ほとんど一日中、アレコレ、アレコレとスケジュールを調整して終了。。

実際には「終了」せずに、関係者の都合が合うまで明日、明後日、来週へ
続いていくのですが。
午後４時過ぎに、ふとパソコンから目を離して身体を伸ばしました。
あ～、今日一日いったい何をしてたのかしら、なんて思うほど、あっと言う
間の一日。

秘書の主な仕事はスケジュール管理ですから、今の状態は普通なのです。
ただ、これほどの種類、回数は今までしたことがありません。
病院業務ではないけれど、院長が関係している役職には間違いなく、
それは秘書Ａの仕事なのです。

ほとんど毎日、１０種類の院外会議、委員会の日程調整をしています。
どの団体にも事務局があり、関係省庁にも課ごとに担当者が決まっています。
メールでのやり取りが普通ですが、急用の時は電話で話すことも。
だんだん相手の名前、声、担当内容が一致するようになりました。

不思議なことに、メールだけでなく電話で話したりすると、何だか担当者の
方に親しみを感じます。
そうなると、かなり無理な日程調整も何とか頑張って組み立ててあげたく
なるのです。

「個性のない文字だけのやり取り」で始まるメール。
でも、声を聞く機会があると、急に「人とのやり取り」を実感して、その後の
メール内容に温かさを感じるようになりました。

各事務局や担当の方は８：２の割合で男性が圧倒的に多いです。
でも、どの男性も個性的で、年令も役職も経験年数もバラバラ。
院長の院外での右腕的な存在の男性もいたり、院長を個人的にも尊敬
している出版社の若い男性も。

院外の多種多様な人たちにも、院長は尊敬され頼られています。
仕事上の関係だけでなく、長年の付き合いから惚れ込まれているような。
秘書Ａなんかより、ずっと院長との付き合いが長い人たちばかり。。
秘書Ａより、ずーっと院長のことを知り尽くしているのです。

４月から今日までの間に、院長の人脈がだんだん判ってきました。
メールの文章と、時々の電話で、雰囲気もつかめてきました。
そして何より、想像以上に院長が院内外の人たちに尊敬されていることも。

そんな院長の秘書として仕事が出来ることは本当に光栄です。
変な失敗をしないように頑張らないと。。